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2019内蒙古各大银行春季校园招聘面试半结构化考题模拟(十九)

2019-01-31 15:23:11| 来源: 内蒙中公教育

问题:你单位要组织一个座谈会,负责组织工作的老李临时出差了,这项工作由你来接手,你发现组织方案中有疏漏,可能会影响会议正常召开,而你又联系不上老李,且会议通知已经下发了,这时你该怎么办?

【参考答案】

在联系不到老李的情况下,作为座谈会的后续组织协调者,必须及时做好有关沟通协调工作,确保会议有序开展。

首先,找到曾参与制定座谈会组织方案的同事,向他们说明我对组织方案的一些看法,并征求他们的意见,看是我的认识有偏差,还是组织方案确实存在疏漏,并与同事集思广益、认真分析,在不更改会议召开时间、地点及其他对参会人员有影响的基础上,尽快弥补,制定出相关补救措施。

其次,通过发短信、邮件等方式,争取与老李取得联系。一旦联系上后,及时与他就问题进行深入探讨,并就我的后续工作思路跟他进行沟通说明,认真倾听他的意见和建议,做好方案的调整补充工作。

再次,将调整后的工作方案向领导做好工作汇报,并在征得领导同意的前提下,做好后续座谈会的组织安排工作。同时,向领导申请一些支持,多调动些人力、物力把事情做好。另外,采用补发通知的形式,告知参会人员相关注册送99元现金可提现修改的说明工作,并真诚的道歉。

最后,座谈会结束后,就此次工作进行总结。同时,在老李出差回来后,做好工作说明,避免形成不必要的误解,维护团队和谐。

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(责任编辑:曹冬磊)

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